中高層管理者能力提升-中高層管理者-外灘商學院

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中高層管理者

The high-level managers

項目管理全過程最佳實踐

課程背景

幫助管理者掌握以下項目管理領域的專業知識技能:
1.建立正面思維及工作態度,提升項目團隊人員工作能力;
2.項目啟動:明確項目需求,制定最佳項目章程及策略;
3.項目規劃:通過有系統的項目管理流程及工具,對內部及外部資源的高效管理,合理安排質量、成本、時間;
4.項目的執行及監控:有效推動項目進程,按時完成項目交付;
5.項目收尾:以迭代及精益思維踐,最好可持續性的項目精進;
6.對利益相關人進行溝通及管理,管理利益相關人的期望;
7.針對項目風險做好預防及應急的風險管控;
8.掌握項目管理關鍵節點,思考和努力確保項目成功。

課程收益

1.以360度的視角看待項目管理,做到優化及精進
2.以大量世界500強成功及失敗案例促進學員全面思考及實踐
3.根據PMP、IPMA、Prince 2.Scrum迭代的方式運作項目
4.定制化卡片,讓學員能以更全局宏觀的方式去看項目管理
5.定制化模擬游戲,能更宏觀及微觀的方式去現場學用
6.定制化課程,能讓專業或非專業的人員都能受益
7.分組討論、競賽模式,將實操練習與知識點高度結合

課程時長

2天,12小時

學員對象

全體管理人員

課程大綱

第一單元破冰,項目的定義,項目的理解

1.講師和學員自我介紹,了解彼此
2.項目的定義與特性
·依據一百強企業對項目的實踐以及PMBOK對項目的定義,認識和練習項目的類型和實例
案例:世界百強案例分析
3.全球三大PM組織的介紹-Knowledge
4.項目的管理流程(PMBOK五大過程組)-Knowledge
5.項目失敗及成功的原因(IBM的調研)-Practice
案例:世界百強案例分析

第二單元項目沙盤首部曲——項目的理論及基礎

1.5大過程組的認知及應用
2.40個項目的流程及12個工具的理解及認知
3.6個項目經驗提醒及分享
4.案例分享及討論:
*根據客戶的關注重點提煉出案例分享
*二年內真實案例,或是五年內的經典拳頭項目
*項目卡片沙盤游戲

第三單元項目沙盤二部曲―項目的實踐及應用全局觀

1.啟動:4個流程及工具實踐
2.規劃:7個流程及工具實踐
3.執行:1個流程及實踐
4.監控:2個流程及工具實踐
5.收尾:2個流程及工具實踐
6.20個項目經驗提醒及分享

第四單元項目理論知識及實踐:流程、工具、案例

1.項目啟動
·定義項目需求
·界定項目目標和項目范圍
·建立項目績效評估標準
·項目啟動會議
2.項目規劃
·工作分解結構的制作、工作包和任務
·關鍵路徑的重要性、WBS工作分解練習
·人員責任矩陣、任務依賴關系
·網絡圖、甘特圖、關鍵路徑練習
·資源的定義、資源的有效性
·風險管理流程三大步驟- Tools andProcess
·項目的風險類別(技術+財務＋安全)
·風險識別、項目風險分析、項目風險計劃
3.項目監控
·高效執行項目的關鍵
·處理偏差Control and Monitoring-Tools
·變更控制管理ECR & ECM-Tool
4.項目收尾
·項目的總結會議 Review Meeting
·項目文件與歸檔
·回顧與評估項目的結果

第五單元項目課程總結研討與復盤

1.做好項目團隊協作的最佳實踐
游戲:倫敦鐵塔不會倒(London Towerfalling down)
2.案例分享及討論:
·根據客戶的關注重點提煉出案例分享真實案例,或是五年內的經典拳頭項目，80%是獨家案例

五.共擔責任

1.責任感的新定義
2.共擔責任的團隊的狀態描述
3.共擔責任和領導擔責任的團隊的差異【TEE練習】按照TEE法則小組練習如何共擔責任
4.使用會議的形式鞏固共擔責任

六.關注結果

1．共同關注同一個結果是團隊致勝的唯一技術
2．導致團隊影響關注結果的因素是領導者要重視的
3.關注結果的利器---管理看板
1)管理看板的要素構成
2)管理看板的樣子
3)管理看板的作用和使用
【小組活動】制作一個自己小組的看板

電話

0757-22200237

手機

137 2668 7511

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